처음뵙겠습니다. 멘토 정선생님입니다.
엑셀을 사용하는 직장인이라면 업무에 필요한 필수 함수는 따로 메모하는 편인데요.오늘은 1년 전쯤에 한 번 소개해 드렸던 브이룩 함수 사용법을 복습하는 시간을 갖도록 하겠습니다. V룩업 함수는 엑셀 워크시트에 입력된 데이터와 관련된 내용을 함께 찾는 기능을 합니다.
아까 말씀드린 문장이 마음에 와닿지 않을 텐데 예를 들면 여러분 이름을 입력하면 그와 관련된 내용이 자동으로 같이 출력된다고 할 수 있습니다.
자! 그럼 바쁘실텐데 어떻게 브이룩함수를 사용하는지! 그 방법을 같이 배워봅시다!
엑셀에서 어떤 함수를 사용하고 싶다면 기본 규칙이 있나요?등호입력을하고내가사용하고싶은함수명을입력한후!괄호를열고인수를설정하는거죠. 물론 다른 것과 이중삼중으로 겹쳐서 사용하는 경우도 있지만요? 해당 내용은! 추후에 내용 정리해서 알려드리겠습니다.:)
표시된 사진은 VLOOKUP 함수 공식입니다.수학 공식을 쓰듯이 그냥 그에 맞는 값을 대입해서 적용하면 되는데 이때 각 항목을 엑셀에서는 인수라는 표현으로 정의를 합니다.
첫 번째 인수를 찾는 값(Lookup_value)은 함수를 적용하는 워크시트의 메인으로 기준점을 말합니다.아까 과일이라는 키워드를 사용했을 때 관련 내용이 계속 연출된다고 했죠? 이때 과일이라는 단어를 사용해요! 셀 위치! 기준점을 설정하는 장소를 말합니다.
두 번째 참조범위(Table_array) 여기서 V룩업함수 사용시 자주 실수하는 곳인데요? 참조 범위 문자 그대로 워크시트의 데이터를 범위 설정하는 위치를 가리킵니다. 다만 워크시트에 들어간 스타일에 따라서는 VLOOKUP 함수가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
말 그대로 직역하면 수직 검색이라는 뜻인데 데이터 스타일이 이와 맞지 않으면 연출이 되지 않는다는 뜻이군요.
그래서 따로! HLOOKUP이라는 기능도 있으니까! 이것 또한 다음 시간에 정리해서 알려드리겠습니다. 설정을 잘못하면 세 번째 인수 설정이 안되니까 주의해야겠죠?
세 번째 열 번호(Col_index_num) 열 번호는 아까 두 번째 참조 범위를 설정하면 그 범위를 기준으로 데이터의 열 번호를 숫자로 기입하는 곳입니다.
네 번째 일치 옵션(Range_lookup) 필터되는 값을 정확히 일치하는지 유사한 값까지 모두 표시시킬 것인지 입력하는 곳입니다. 생략 가능하니 따로 입력 안하셔도 됩니다. 단, 개인적으로는 반드시 정확하게 일치하는 명령을 입력하는 것이 좋습니다.
FALSE는 정확하게! TRUE는 유사한 값도 포함합니다.
자, 그러면 이론 내용을 배웠으니까 VLOOKUP 함수를 직접 사용해서 조금 더 자세히 공부해보도록 하겠습니다. 위 사진은 오늘의 샘플 파일입니다.과일 이름을 타이핑하면 그에 맞는 색상, 가격 내용을 자동으로 표시하도록 연출하는데요? 아까 배운 이론 내용에 맞춰서 하나하나 같이 해보도록 하겠습니다.
먼저 알아야 한다면? 데이터 스타일인데요? [과일명] [색깔] [가격] 이 세 가지 카테고리로 나뉘어져 있다는 것을 말이죠. 그럼 이때 알 수 있는 것은 세 번째 인수값을 입력한다면? 1~3 중에서 설정한다는 의미를 알 수 있습니다.
단! 기준점을 【과일이름】으로 사용하기 때문에 결국 두 번째 줄, 세 번째 줄만 사용하게 되겠죠?
그러면 빨간색 □표인 곳이 기준이라면 여기에 과일 이름을 쓰는 곳이 됩니다.즉, VLOOKUP 함수의 첫 번째 인수는 여기 셀 위치 번호를 씁니다.
사과를 썼을 때 빨간색 3,000이라는 데이터 값이 나와야 하기 때문에 두 번째는 데이터가 입력된 범위를 쓰도록 드래그해서 지정하고 세 번째는 10번째 번호 2를 쓰면 됩니다.
마지막에는 ‘일치도’라고 했죠? 정확하게 나오도록 해야 하기 때문에 FALSE를 사용해서 함수 적용을 해서 마무리하겠습니다. 먼저이럴때의결과를살펴볼까요?
어? N/A 오류가 나네요?그 이유는 기준점을 설정한 곳에 아무것도 입력되지 않았기 때문입니다. 오른쪽에 첨부한 사진과 같이 “사과”를 입력했을때? N/A 오류라고 표기된 부분이 “빨간색”으로 자동 입력되는 것을 볼 수 있네요!
같은 방법으로 V룩업 함수를 적용한 옆으로! 이번에는 10번째 번호를 3번으로 해보는 게 어때? 과일 이름을 입력할 때마다 데이터가 필터되면서 자동으로 표시됩니다. 편리하죠?왜직장에서엑셀을자주사용하는지알수있을거에요. ~
아래 영상을 통해 앞서 소개한 내용을 한번에 하면 어떻게 되는지 보여드리겠습니다.그럼 지금까지 VLOOKUP 함수의 사용법을 알아봤습니다!오늘도 유익했다면? 공감, 댓글, 소이츄 부탁드립니다.감사합니다。